Política de Privacidade
Última atualização: 3 de agosto de 2026
Esta Política descreve como a Associação dos Engenheiros Politécnicos (AEP) (“Associação”, “nós”) coleta, utiliza, armazena, compartilha e protege dados pessoais no Poli Alumni Hub, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD) e demais normas aplicáveis. Complementa os Termos de Uso e o Portal LGPD.
1.Quem somos e escopo
Controladora: Associação dos Engenheiros Politécnicos (AEP), sede em Av. Prof. Luciano Gualberto, travessa 3, 380 · São Paulo/SP · CEP 05508-970. Esta Política cobre o site público, o Hub (alumni, empresas e administradores) e a área do associado AEP, bem como APIs e comunicações relacionadas.
Para exercer direitos do titular, consulte o Portal LGPD.
2.Dados que coletamos
- Cadastro e autenticação: nome, e-mail, senha (armazenada de forma segura pelo provedor de autenticação), telefone quando informado, e metadados de sessão.
- Perfil profissional (Hub): curso, anos de ingresso/formatura, empresa e cargo atuais, localização, LinkedIn, biografia, habilidades, foto, currículo (arquivo) e preferências (ex.: carômetro/opt-ins).
- Empresas: dados da organização (nome, website, setor, cidade, telefone, logo, descrição) e do recrutador responsável.
- Candidaturas e recrutamento: vaga escolhida, status, anotações internas da empresa (quando houver), histórico de comunicação relacionada ao processo.
- Eventos e espaços: inscrições, solicitações de reserva e status de aprovação.
- Área do associado AEP: dados de vínculo/ status de associação necessários à carteirinha e benefícios; preferências de e-mail; interações com notícias e clube de vantagens.
- Contato e suporte: nome, e-mail, assunto e mensagem enviados pelo formulário ou canais de FAQ/suporte.
- Dados técnicos e de segurança: endereço IP, logs de acesso, user-agent, eventos de auditoria administrativa e telemetria de erros (quando habilitada), para segurança, diagnóstico e melhoria.
Não solicitamos dados sensíveis como regra de negócio. Se algum dado sensível for voluntariamente inserido em campos livres (ex.: currículo), o tratamento ficará limitado ao necessário e ao contexto informado por você.
3.Como coletamos
- Diretamente de você (cadastro, perfil, formulários, uploads);
- Automaticamente pelo uso da plataforma (logs, cookies necessários, telemetria);
- De interações com empresas e administradores no fluxo do serviço (ex.: mudança de status de candidatura ou reserva);
- De fontes institucionais internas da Associação, quando necessário à gestão de associados.
4.Finalidades do tratamento
- Prestar e melhorar os serviços do Hub e da área AEP;
- Autenticar usuários, aplicar papéis e prevenir acessos indevidos;
- Viabilizar candidaturas, recrutamento, eventos e reservas;
- Emitir carteirinha digital e disponibilizar benefícios a associados elegíveis;
- Enviar comunicações transacionais e, com base adequada, novidades/opt-in;
- Moderar conteúdo, auditar ações administrativas e responder a incidentes;
- Cumprir obrigações legais, regulatórias e de accountability perante a ANPD;
- Elaborar estatísticas agregadas e relatórios internos de uso da plataforma.
5.Bases legais
Utilizamos, conforme o caso: execução de contrato; consentimento; legítimo interesse (com salvaguardas); cumprimento de obrigação legal/regulatória; e exercício regular de direitos. Detalhes e exemplos práticos estão também no Portal LGPD.
6.Compartilhamento de dados
- Empresas anunciantes: ao candidatar-se, nome, perfil e currículo pertinentes são compartilhados com a empresa da vaga para condução do processo seletivo;
- Operadores de tecnologia: autenticação/banco/ storage, hospedagem, e-mail e monitoramento, sob contratos e instruções de tratamento;
- Parceiros de benefícios AEP: apenas o necessário à fruição do benefício, quando você optar por utilizá-lo;
- Autoridades: quando houver obrigação legal ou ordem válida.
Não vendemos dados pessoais e não os cedemos para publicidade de terceiros alheia ao serviço.
7.Transferências internacionais
Prestadores podem processar dados em outros países. Adotamos salvaguardas compatíveis com a LGPD, incluindo avaliações de risco e mecanismos contratuais quando aplicáveis.
8.Cookies e tecnologias similares
Utilizamos cookies e armazenamentos locais estritamente necessários à autenticação, segurança, preferências de interface (ex.: tema) e funcionamento da sessão. Tecnologias analíticas adicionais, se forem introduzidas, dependerão de base legal adequada e, quando exigido, de consentimento, com opção de recusa.
Você pode controlar cookies pelo navegador; a desativação de cookies essenciais pode impedir o login ou partes do serviço.
9.Retenção e exclusão
Retemos dados pelo tempo necessário às finalidades informadas, à segurança, a obrigações legais e à defesa de direitos. Prazos típicos (orientativos):
- Conta ativa: enquanto houver relacionamento e necessidade operacional;
- Contas inativas por longo período poderão ser anonimizadas ou eliminadas após aviso, quando viável;
- Logs de segurança e auditoria: prazo compatível com prevenção a fraude e accountability;
- Dados compartilhados com empresas no recrutamento podem permanecer sob responsabilidade da empresa anunciante conforme suas próprias políticas — solicite também a elas, quando cabível.
10.Segurança da informação
Adotamos medidas como criptografia em trânsito (HTTPS), controle de acesso por papéis, políticas no banco de dados (incluindo RLS no provedor), segregação de ambientes quando aplicável, monitoramento de erros e práticas de desenvolvimento seguro. Nenhum método é infalível; pedimos que você também proteja suas credenciais.
11.Direitos do titular
Você possui os direitos previstos no art. 18 da LGPD. Canais, prazos e verificação de identidade estão descritos no Portal LGPD. Sempre que a plataforma permitir, prefira atualizar dados diretamente no perfil.
12.Decisões automatizadas
A plataforma não realiza, como regra, decisões unicamente automatizadas que produzam efeitos jurídicos relevantes sobre o titular (ex.: contratação). Funcionalidades de ordenação, filtros ou recomendações, se existentes, são auxiliares. Caso isso mude, esta Política e o Portal LGPD serão atualizados.
13.Crianças e adolescentes
O serviço não é direcionado a crianças. Havendo tratamento de dados de adolescentes, observaremos exigências legais específicas.
14.Alterações desta Política
Podemos atualizar esta Política para refletir mudanças legais ou do produto. A data no topo indica a versão vigente. Em mudanças materiais, poderemos notificar por aviso na plataforma ou e-mail.
15.Contato do Encarregado (DPO)
E-mail: aep@politecnicos.org.br · (11) 3091-5554 | 3032-7719 · Av. Prof. Luciano Gualberto, travessa 3, 380 · São Paulo/SP · CEP 05508-970.
Estes documentos podem ser atualizados para refletir mudanças na plataforma, na legislação ou nas práticas da Associação dos Engenheiros Politécnicos (AEP). Em caso de dúvida, escreva para aep@politecnicos.org.br ou utilize o formulário de contato.
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